- 中共雨碌乡委员会办公? 雨碌乡人民政府办公室 关于印发雨碌乡党政办公室工作职责?工作制度和成员分工的通知
- 来源:雨碌乡党委 点击次数?script type="text/javascript" src="/images/searchqjdwgkgovcnclickdefaultashxid19417.js"> 发布日期?017-06-27
雨碌乡党政办工作职责、工作制度和
人员分工
因人事变动和实际工作需要,为切实加强雨碌乡党政办工作成效,努力开创党政办工作新局面,按分工合理、任务明确、团结协作的要求,经乡党委、政府会议研究,现将党政办工作职责、相关制度和人员分工情况明确如下?/span>
一、党政办工作职责
(一)认真贯彻党和国家在农村的各项方针政策,把《云南省农村工作守则》落到实处?/span>
(二)承办上级党委、政府交办的各项事务,按时按质按量完成任务?/span>
(三)围绕中心、围绕大局、围绕核心、围绕群众。努力为本级领导服务,为各单位(部门)服务,为人民群众服务?/span>
(四)树立办公室工作无小事的思想,认真细致做好办文、办会、办事工作,努力做到办文零毛病,办会零失误,办事零差错?/span>
(五)当好参谋,做好助手,充分发挥参谋助手作用?/span>
(六)不断增强主动性,预见性和系统性,充分发挥综合协调作用?/span>
(七)强化督促检查,确保党委、政府决策部署落实到位?/span>
(八)强化后勤保障,确保机关日常工作正常有序运转?/span>
(九)认真办理乡党委、政府领导交办的其他事项?/span>
二、党政办工作目标?/span>
(一)综合协调灵活周到,当好“助手”?/span>
(二)文秘工作以文辅政,当好“参谋”?/span>
(三)督查工作动真碰硬,当好“钦差”?/span>
(四)信息工作准确灵敏,当好“耳目”?/span>
(五)行政工作建好队伍,当好“帮手”?/span>
(六)后勤服务热情周到,当好“管家”?/span>
三、办公室工作制度
(一)学习制?/span>
树立终身学习观,建设“学习?rdquo;办公室,学习采用分散与集中相结合的方式,每两周择时集中组织开展学习,学习内容为党的路线、方针和政策,上级有关文件、会议精神、先进人物事迹、业务知识等。学习分别由党政办公室主任、副主任依次轮流召集、组织,并邀请有关领导指导工作。学习时,党政办内部值班人员需汇报工作情况、上级领导莅临检查情况、来信来访情况、党政办人员考勤情况等内容?/span>
(二)考勤纪律,值班制度
1.办公室工作人员,必须按时上下班,不得迟到、早退,上班时间:上午8?5-12?0,下??5-6?0?/span>违?/span>进行通报?/span>
2.党政办所有成员上班时间禁?/span>做与上班无关的事(看电影、玩游戏等)。由每周值班人员负责监督和汇报?/span>
3.办公室工作人员因病、因事需请假者,按《雨碌乡党委、政府管理制度》(雨发[2017]7?/span>)中的考勤、考核管理制度执行?/span>
4.办公室值班人员在妥善处理好日常事务的同时,必须做好小会议室、接待室、办公室卫生的保洁工作,负责办公室开门,开门时间:上午8:00,下?:00,以每人一周为一轮,依次是宋国成→罗吉?rarr;付文?rarr;段利?rarr;李?rarr;贺春?rarr;尹光平,在与下一轮值班人员接交手续时,由下一轮值班人员检查完毕认可后,本轮?/span>班方为结束。办公室值班人员每周五下?/span>15:30?6:00交接值班工作其检查记录、手续交接由党政办宋国成同志负责?/span>
5.周末节假日值班,由办公室全体人员按每周两人一组轮流参加值班,值班人员要落实好值班领导安排的工作,要坚守好办公室,接收好公文、接听好办公电话、处理好办公室日常事务、做好值班记录等,有特殊情况要及时向党政办公室主任、值班领导汇报,节假日(春节除外)轮着谁就由谁值班。值班人员依次为尹光平和尹正询→宋国成和邓丽?rarr;付文飞和黄丽?rarr;罗吉双和贺春?rarr;潘绍聪和吴瑞?rarr;段利斌和赵茜→吕先慧和李怡,如需调动需经党政办公室主任同意?/span>
(三)清洁卫生制?/span>
1.党政办公室必须保持卫生清洁,办公设备、材料等物件要摆放有序、无灰尘。办公室值班人员必须在上班前打扫好办公室?/span>
2.楼道卫生、二楼小会议室、三楼小会议室、接待室由办公室全体人员轮流打扫,时间为每周星期一上午8:00,分5组轮流进行,组长负责召集,并做好考勤记录?/span>
第一组,组长:付文飞,成员:尹光平、黄丽亚?/span>
第二组,组长:潘绍聪,成员:尹正询、赵茜?/span>
第三组,组长:宋国成,成员:吕先慧、李怡?/span>
第四组,组长:杨明富,成员:段利斌、吴瑞花?/span>
第五组,组长:罗吉双,成员:邓丽琼、贺春娥?/span>
因故不能参加的,需提前一日向党政办主任请假,并负责请好替换人员?/span>
3.每周一的书记、乡长办公室卫生由李?/span>→吕先?rarr;邓丽?rarr;吴瑞?rarr;贺春?rarr;赵茜→黄丽?/span>轮流打扫,具体由宋国成同志负责安排。安排时,请注意与打扫楼道卫生成员交叉进行?/span>
4.日常会议室的清洁:
?/span>1)三楼大会议室:由办公室值班人员负责召集,分两组轮流进行打扫。第一组:宋国成、付文飞、李怡;第二组:罗吉双、段利斌、贺春娥?/span>
?/span>2)二楼小会议室、三楼小会议室:党委班子会议,由杨明富同志负责处理;专题会议、分管领导召集的会议,由办公室联系的成员负责处理。包括会前卫生打扫、会议记录、会议茶水供应、会后卫生打扫?/span>
?/span>3)二楼接待室:公用钥匙专柜摆放,由尹光平同志负责保管。分管领导安排接待时,由相联系的工作人员负责;党政主要领导安排接待时,由党政办公室主任安排,值班人员负责?/span>
?/span>4)公共卫生区域由付文飞同志具体负责联系安排。遇到特别接待任务需全面清扫卫生时,党政办全体人员均需参与?/span>
5.干净整洁的办公场所,对于机关形象,工作的开展都取到很好的促进作用,机关内所有清洁都需进行检查落实。由每周值班人员牵头进行检查,对不合格的地方,应及时督促处理,养成良好的习惯?/span>
(四)首问、首接、首办及问效跟踪责任?/span>
办公室应印制群众来访登记表册。办公室工作人员对人民群众来信、来访及询问事项实行首问、首接、首办制,每周办公室值班人员为第一位接待人员,必须做好记录,全程负责,能及时解决办理的及时办理,不能解答办理的及时向领导请示汇报、征求意见、再作答复,并做好跟踪问效,最终做到群众满意。若每周办公室值班人员有事不在的,按对接工作进行处理。?/span>
(五)印章管?/span>
上报、下发文件的印章使用、一般事务的印章使用由党政办宋国成同志负责,专柜存放;特殊情况须请示党政办主任后再做决定?/span>
(六)文件制作流?/span>
办公室人员按分工分口撰写好初?/span>-→尹光?→罗吉?→杨明?→党委政府主要领导签发(分管领导签发)-→印制、装订(贺春娥、李怡、段利斌?→上报、下发(贺春娥)?/span>
(七)后勤、会务及接待管理
党政办值班人员需在下一个值周开始前统计本周的接待费用、办公用品购买费用,于每周一上午交分管后勤的副主任宋国成同志处,负责后勤的宋国成同志于每?/span>1号前汇总上月开支情况经主任审核后报分管领导、乡长知悉?/span>
会务及接待方面,原则上按照党政办成员联系的领导对口负责,即谁联系,谁负责。会务包括会议记录、卫生打扫、茶水供应等事宜。大型会议,由杨明富同志负责安排。党委班子会议,由杨明富同志负责。党政主要领导召集的专题会议,按会议专题内容,由领导分管、联系、协调的工作,由党政办对口联系的工作人员进行对接。接待包括订餐、召集、签字、迎送等事宜。遇有特殊接待任务,由党政办主任酌情进行安排。其中,接待订餐须经党政办负责后勤的宋国成知晓,汇报杨明富、乡长后进行预定,未经此程序的就餐签字,不予认可?/span>
四、党政办人员工作分工
杨明富(乡党政办主任、纪委副书记、监察室主任、机关二支部书记):
负责党政办、监察室、狠抓办、机关二支部全面工作。负责党政主要领导所需材料的撰写。负责车辆调配管理工作?/span>协调上级领导、村及其乡直(属)单位(部门)关系,处理重大事务。指导、督促办公室其他同志按照各自的工作职责做好本职工作;领导办公室人员学习。按时完成乡党委、政府安排的其他工作,负责做好乡党委书记和乡长分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议。承办领导交办的其他工作?/span>
宋国成(党政办副主任、工会副主席):
协助党政办主任开展工作?/span>负责内勤管理工作。负责工会工作。安排布置好每周的值班领导和值班人员。负责乡机关后勤及接待管理工作。负?/span>保密工作?/span>负责机要网、秘密文件收文处理工作。负责后勤服务、会务组织、公务接待等工作;各类会议、活动的准备;楼道卫生、会议卫生及保洁的检查督促与落实,重要会议后勤保障及机关食堂的管理;沐浴室的管理与完善工?/span>。负责做好乡党委副书记樊都同志分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议,承办领导交办的其他工作?/span>
罗吉双(乡党政办副主任、文化站站长):
协助党政办主任开展工作。负责宣传报道工?/span>。负责文化站工作。负责车辆检审、保险、维修保养等车辆管理工作。负责党委、政府综合性材料的起草撰写,审核做好各种文件、材料的校对工作,把好上报下发文件的内容关和文字关。组织人员做好档案整理、保密工作?/span>负责做好乡党委宣传委员代艳平同志分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议。承办领导交办的其他工作?/span>
潘绍聪(乡组织办主任):
负责组织办工作,负责党组织关系转接,党员统计(党统)上报,党费收缴及交办组织人事工作,入党积极分子、预备党员、党员转正的各种材料准备工作;完成分管工作的档案整理工作及相关文字材料起草、修改工作?/span>负责做好党委组织委员王政权同?/span>分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议。承办领导交办的其他工作?/span>
尹光平(乡交通管理所副所长、党政办工作人员):
负责收文工作(电子政务网、除保密文件以外的纸质文件的处理)。按时收取办公系统文件,及时登记、报送、收回、处理领导阅示的各类文件?/span>做好档案管理、资料搜集、整理归档、档案借阅、档案专柜管理等工作。组织人员做好接待室、招待室的卫生及保洁工作。负责下发文件的编辑工作?/span>
邓丽琼(乡财务室主任):
负责做好财务室工作。负责做好政府、文化广播电视服务中心职工的“五险一?rdquo;管理工作。负责对乡机关财产进行随时登记造册,并对机关财务统一堆放保管工作?/span>
吕先慧(乡人大办负责人、宣传办工作人员):
协助罗吉双做好宣传报道工作,负责人大办工作。负责政务系统的外宣管理工作。负责做好乡党委委员、人大主席郭建彬同志分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议,承办领导交办的其他工作?/span>
贺春娥(乡党政办工作人员):
负责文件上传下发工作。负责办公室报刊、杂志的管理工作,协助宋国成做好会务、接待工作?/span>负责做好副乡长、派出所所长刘开隐同?/span>分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议,承办领导交办的其他工作?/span>
?/span> 怡(乡党政办工作人员):
负责文件的复印、装订工作。做好机关部门材料的复印工作。负责会议的签到、通知工作。负责乡政协小组日常材料起草、报送工作?/span>协助宋国成做好会务、接待工作。协助杨明富、罗吉双做好党委、政府综合性材料的起草撰写工作?/span>负责做好乡党委委员、副乡长卜金龙同?/span>分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议,承办领导交办的其他工?/span>?/span>
段利斌(乡党政办工作人员?/span>?/span>
负责文件的复印、装订工作。负责会议的签到、通知工作?/span>协助宋国成做好会务、接待工作。协助杨明富、罗吉双做好党委、政府综合性材料的起草撰写工作。按照行文规范和材料编排的要求,做好相关文件、材料的编排、印制工作,对印制文件进行微机归档;维护好公文处理设备器材(电脑、打印机、传真机),对办公材料(纸质、墨盒传真纸)的使用情况进行登记?/span>负责做好副乡长李文朝同志分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议,承办领导交办的其他工作?/span>
付文飞(乡团委负责人、党政办工作人员?/span>?/span>
负责团委工作。修改各单位和部门以乡党委、政府及办公室名义起草的文件和材料。负责办公用品、物资等实物的管理与发放工作。协助宋国成做好会务、接待工作。协助杨明富、罗吉双做好党委、政府综合性材料的起草撰写工作。负责做好乡党委委员、武装部长孙启坤同志分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议,承办领导交办的其他工?/span>?/span>
黄丽亚(乡纪检监察专职干部、党政办工作人员):
负责办公室出差报账管理工作。负责办公室考勤的管理、整理工作。协助杨明富抓好乡监察室的相关工作?/span>协助杨明富、罗吉双做好党委、政府综合性材料的起草撰写工作。协助宋国成做好内勤管理工作,负责做好乡党委委员、纪委书记赵剑锐同志分管、联系工作的宣传和文件草拟及其组织召开的临时会议,承办领导交办的其他工?/span>?/span>
吴瑞花(乡经济发展办副主任、统计站负责人)?/span>
负责统计站全面工作?/span>
赵茜(乡组织办工作人员)?/span>
负责做好政府、文化广播电视服务中心职工的工资管理工作,协助潘绍聪做好组织办常规工作?/span>
尹正询(乡组织办工作人员?/span>?/span>
协助潘绍聪做好组织办常规工作?/span>
办公室人员外出或请假时,实行代管:宋国成与罗吉双,尹光平与段利斌,付文飞与李怡,贺春娥与吕先慧,潘绍聪与赵茜,邓丽琼与吴瑞花,黄丽亚与尹正询;办公室工作按杨明富→宋国?rarr;罗吉?rarr;值班人员的顺序主持党政办公室的全面工?/span>?/span>
中共雨碌乡委员会办公?/span> 2017?/span>3?/span>3日印?/span>