- 会泽县供销社机关内部管理制?/li>
- 来源:会泽县供销?nbsp; 点击次数?script type="text/javascript" src="/images/searchqjdwgkgovcnclickdefaultashxid16842.js"> 发布日期?014-11-19
会泽县供销社机关内部管理制?/span>
为进一步强化机关管理,提高工作效率,确保各项工作任务顺利完成,依据国家有关法律政策规定,制定本制度?/span>请认真遵照执行?/span>
一、工作纪?/span>
(一)上班纪律:全体职工必须自觉遵守机关统一规定的时间即:上?span lang="en-us">8?span lang="en-us">00—11?span lang="en-us">30,下?span lang="en-us">2?span lang="en-us">30—5?span lang="en-us">30,不迟到早退。上班期间严格遵守工作纪律,不准擅离岗位,不做与工作无关的事,不串岗聊天?/span>
(二)考勤制度:考勤由各科室负责打,考勤必须注明下乡、出差、公休、病、事、婚、丧假及迟到、早退、旷工次数,每月末由各科室负责人书面交秘书科,由秘书科汇总后张榜公布,作为年终个人考评依据。旷?span lang="en-us">1天惩200元,旷工天数累计达到相关规定的,按规定处理。有旷工情况的取消其年终评先、评优资格?/span>
(三)请销假制度:机关工作人员因事因病需请假,必须写出书面假条,经批准后方可离开。主要领导因事外出或请假,按县委、政府的有关规定执行。其他领导班子成员外出或请假,须向主要领导请假,经同意后,方可离开岗位。科室负责人外出或请假,1天以内由分管领导批准,超?span lang="en-us">1天的经分管领导同意,由主要领导审批。其他干部职工外出或请假?span lang="en-us">3天以内经科室负责人同意,由分管领导审批,超过3天的经科室负责人、分管领导同意,由主要领导审批。公休、婚、产、丧、探亲假按有关政策规定执行。事?span lang="en-us">1天扣100元?/span>
二、公文管理制?/span>
(一)自制文件的管理。严格按照《党政机关公文处理工作条例》有关规定,履行审批手续。以党委、县联社名义上报的请示、报告和下发的文件由主要领导签发,以县社党委、县联社名义批转、转发的文件和批复、函、会议纪要,由主要领导或委托副职签发。以社党委、县联社名义行文的各种文件、会议纪要、材料等,由秘书科统一收集整理上报并立卷归档?/span>
(二)外来文件收发的管理
1、秘书科收到外来文件,按一文一卡编号登记,并提出办理意见后按轻重缓急分类,送领导批示,需传阅的文件,先送主要领导阅,再送其他领导和科室传阅,领导做出批示后,秘书科登记并及时送交领导安排的相关科室或人员办理,承办科室或人员要认真办理,不得推诿扯皮,严格按?ldquo;限时办结、服务承?rdquo;等制度抓好落实?/span>
2、文件办结后,由承办科室注明办理结果,并将原文拟办卡、办理文稿年终一并交秘书科存档。为确保文件和资料的安全,各类需办理文件资料的传递实行签字制?/span>
3、文件保管:公文制发后,应严格按档案管理规定,及时将公文进行立卷归档。文书档案的收集整理由文件收发人员进行,并适时移交档案管理人员,档案管理人员必须认真学习《中华人民共和国档案法》等法律法规,切实加强档案工作和档案业务建设,实现档案管理工作的规范化、制度化和科学化,严格按规定统一收发、送阅、保存、清退和归档。管理人员必须坚持档案保管、保密、查阅利用、立卷归档和文书处理等制度?/span>
4、相关人员要认真贯彻执行《保密法》、《保密守则》,增强保密观念,遵守保密纪律,切实做好保密工作。不得传播社党委、常务理事会议研究决定但尚未公开的事项。不准在私人信息沟通中涉及组织人事等涉密事项?/span>
三、后勤保障制?/span>
(一)机关财物管?/span>
1、严格执行和遵守国家财经法规,依法进行会计核算。自觉接受财政、审计等部门监督检查。机关各项收入,财务人员必须按有关规定办理,及时入帐?/span>
2、项目资金必须专款专用,不得挪做它用,违者按有关规定处理?/span>
3、机关的一切开支,严格执行 “一支笔”审批。由经办人报科室负责人及分管领导审核,再报主要领导审批后报销?/span>
4、机关所需日常办公用品开支,经分管领导审核并请示主要领导批准后,由秘书科承办。购置大?span lang="en-us">(?span lang="en-us">)办公设备按政府采购中心有关程序进行采购。耗材类办公用品,各科室根据工作实际需要,向秘书科提出清单,秘书科汇总向主要领导请示同意后统一采购,采购时必须2人或2人以上人员参与经办,再登记领用?/span>
5、公务接待严格按照规定的接待标准对口接待,各科室公务接待必须提前向分管领导报告并经分管领导请示主要领导同意后由秘书科统一安排或由对口科室安排。未经领导同意的一律不予报销。接待就餐须餐后当即结账,不得签字挂账。特殊情况不能当即结账签字挂账,经办人员必须在接待一月之内将发票注明接待原因报主要领导审核签字之后报销。住宿原则上安排在与单位签订协议价的宾馆、酒店,秘书科或对口科室负责办理开房手续,并每月负责结一次帐?/span>
7、差旅费报销,由出差人填写报销单,经分管领导审核后,交财务科按规定核实报销金额,再报主要领导审批?/span>
(二)房屋及水电管理
1、属县社机关住宿区内的房屋,无论是房改房还是房改后出售、出租的房屋,任何人不得擅自改变房屋结构或在公共部分乱搭乱建房屋和花台等,违者将进行强制拆除,所产生的一切费用和损失由当事人承担?/span>
2、机关出租房实行一年一租,出租期满后能继续出租的或者租房人愿意续租的,可继续签订租用协议,不能出租的或者租房人不愿续租的,应终止原租房协议?/span>
3、水电管理。水电管理统一由秘书科负责,各办公室应节约用电,确保安全,人离开时要随手关闭所有电源(包括照明、饮水机、烤火器、电脑等),若因此发生事故,由使用人承担一切责任?/span>
(四)车辆管?/span>
1、车辆统一由秘书科安排、管理,为全体干部职工开展公务活动提供保障。机关公务用车须经县社主要领导或分管领导同意,通过秘书科派车,其他部门和人员不得擅自让驾驶员出车,否则所造成的一切事故责任及费用由驾驶员承担?/span>
2、车辆需维修保养时,需向秘书科报告,秘书科请示主要领导同意后方能到指定地点进行维修保养,未经批准任何人不得擅自维修保养。否则,一切费用自行承担?/span>
3、驾驶员必须端正服务态度,强化服务意识,牢固树立遵章守纪、安全第一的思想。严禁酒后驾驶、疲劳驾驶。严格遵守交通法规,确保安全?/span>
4、严格执行公务用车管理规定,严禁公车私用,公务用车节假日实行定点封存?/span>
四、信息上报制?/span>
(一)各?span lang="en-us">(?span lang="en-us">)每年须完成分配的信息(简?span lang="en-us">)任务,具体为:安全科、工会各1条,人事科、财务科?span lang="en-us">2条,秘书科、业务科各三条。所报信?span lang="en-us">(简?span lang="en-us">)以被各种报刊媒体采用为准?/span>
(二)所有报出的信息须经分管领导或主要领导审核后方可报送?/span>
(三)对信息上报工作实行奖惩?span lang="en-us">1、完成信息上报任务的,以被各种报刊媒体采用为准奖200元,完不成任务的每欠一条惩科室200元?span lang="en-us">2、国家级媒体采用的每条奖?span lang="en-us">600?span lang="en-us">;省级媒体采用的每条奖?span lang="en-us">400?span lang="en-us">;市级媒体采用的每条奖?span lang="en-us">200?span lang="en-us">;县级媒体采用的每条奖?span lang="en-us">100元。其他内部刊物采用的,按照主办单位级别认定兑奖?/span>
(四)信息奖金由财务科按照秘书科统计情况统一造册发放?/span>
五、激励制?/span>
(一)对职工学习的激?span lang="en-us">
1、在不影响工作的前提下,鼓励干部职工参加各种学习和资格考试?/span>
2、本人写出书面申请,经党委、常务理事会讨论同意的,在现有学历学位基础上取得高一层次学历学位和取得高一层次资格证书,按有关政策规定报销费用?/span>
(二)对职工子女学习的激?/span>
1、在职干部职工子女在当年中考中成绩达到曲靖一中录取分数线并实际入学的,奖?span lang="en-us">4000元?/span>
2、在职干部职工子女在当年高考被北大、清华大学录取的奖励10000元,被其他一本大学录取的奖励5000元;被二本大学录取的奖励4000元;被三本院校录取的奖励3000元;被专科院校录取的奖励2000元。以上录取是指实际入学的?/span>
3、在职干部职工子女中、高考成绩符合上述奖励条件的,持子女录取通知书经主要领导审核后由财务科发给奖学金?/span>
六、原机关内部管理规定与本制度相抵触的一律按本制度执行。本制度解释权在县社?/span>
七、本制度?span lang="en-us">2014?span lang="en-us">10?span lang="en-us">1日起执行?/span>